INDICE NIVEL BÁSICO 365

Introducción a Microsoft Excel

• Iniciar Excel.
• Formas básicas de iniciar Excel: Desde el Botón Inicio o desde el icono ubicado en el escritorio.
• Conocer los diferentes elementos que componen el programa de Microsoft Office Excel.
• Concepto de Hoja electrónica.
• ¿Qué es Excel?
• Terminología básica.
• Concepto de: Libro de trabajo, Hoja de cálculo, Celda y Rango.
• Crear libros de trabajo.
• Abrir un libro existente.
• Guardar libros de trabajo.
• Conociendo las Barras: Barra de Título, Barra de Herramientas de Acceso Rápido, Barra de Fórmulas, Barra de Etiquetas, Barra de Desplazamiento, Barra de Estado.
• Cinta de opciones. Las Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Programador.
• Modo de acceso a las opciones utilizando el teclado.
• La Ficha Archivo. 

Menús contextuales.

• Los comandos: Copiar, Pegar y Autocompletar en Excel.
• Copiar celdas utilizando el Portapapeles.
• Copiar celdas utilizando el mouse.
• Copiar en celdas adyacentes. Autorrelleno.
• Cuadro Pegado Especial: Fórmulas, Valores, Formatos, Comentarios, Operaciones, Transponer y Pegar Vínculos. 

Fórmulas y funciones

• Introducción de fórmulas.
• Autosuma y las funciones más frecuentes.
• Creación de funciones sencillas.
• Orden de los Operadores.
• Copiar fórmulas simples.
• Insertar función con el Asistente. 

Funciones Matemáticas

• Suma()
• Sumar - Restar
• Multiplicar / Dividir 

Funciones Estadísticas

• Promedio()
• Máximo()
• Mínimo()
• Contar() 

Creación y uso de hojas de cálculo.

• Selección de una hoja de cálculo.
• Administración de hojas de cálculo.
• Desplazamiento entre las hojas de cálculo.
• Insertar y eliminar hojas de cálculo.
• Dar nombre y renombrar hojas de cálculo.
• Mover y copiar hojas de cálculo.
• Vincular Hojas de cálculo.
• Asignar color a la etiqueta de la hoja de cálculo.
• Movimiento dentro de la Hoja de cálculo.
• Barras de desplazamiento.
• Desplazamiento mediante el teclado.
• Distintas técnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creación y/o desplazamiento en hojas de cálculo.
• Introducir, modificar y eliminar diferentes tipos de datos disponibles en Excel.
• Trabajo con Datos y Celdas en Microsoft Excel.
• Qué datos deben estar en filas y qué datos en columnas.
• Celda activa.
• Formas de introducir contenido en las celdas de las hojas:
• Tilde de Introducir.
• Tecla Intro (Enter).
• Teclas de movimiento.
• Introducción de valores en las celdas: Valores numéricos y valores de texto.
• Modalidad Autocompletar para textos.
• Manejo de listas y bases de datos.
• Manejo de Lista de datos.
• Series.
• Valores Constantes.
• Referencias Relativas y Absolutas.
• Cambiar el tipo de referencia.
• Uso de Autorrelleno.
• Creación de series de Números, Fechas, Días de la semana, Meses del año.
• Ingresar datos en una planilla utilizando la herramienta Formulario.
• Buscar información dentro de una planilla utilizando la herramienta Formulario.
• Errores en los datos.
• Corrección de errores.
• Formas de eliminar el contenido de las celdas:
• Teclas Retroceso (BackSpace)
• Tecla Supr (Del).
• Comandos: Deshacer y Rehacer.
• Selección de celdas.
• Con el teclado.
• Con el mouse.
• A través de los bordes de una hoja.
• Selección de celdas contiguas.
• Selección de celdas o rangos no contiguos.
• Selección de filas, columnas y múltiples áreas.
• Insertar y eliminar Filas y/o Columnas en las hojas de trabajo. 

Ficha Archivo:

• Trabajar con Archivos.
• Crear un libro de trabajo.
• Crear un libro en blanco.
• Crear un libro nuevo basado en una plantilla.
• Abrir un libro de trabajo.
• Los documentos más recientes.
• Guardar libro de trabajo.
• Guardar libros de trabajo: Las opciones Guardar y Guardar como.
• Cerrar un libro de trabajo.
• Salir de Excel. 

Ficha Inicio:

• Grupos Portapapeles: Comandos: Copiar, Cortar, Pegar, Copiar Formato.
• Técnicas de edición de hojas de cálculo.
• Copiar, cortar y pegar datos.
• Pegado especial de datos.
• Insertar y eliminar datos.
• Deshacer acciones anteriores.
• Editar contenidos de celdas.
• Bases para dar formato.
• Formato de celdas.
• Grupo Fuente: Tipos de Fuente. Tamaño de Fuente. Estilos: Negrita, Cursiva, Subrayado.
• Botón de bordes, Color de relleno, Color de fuente.
• Tipos y colores de fuentes.
• Bordes de celdas.
• Colores y patrones.
• Grupo Alineación: Distintos tipos de alineación horizontal y vertical.
• Control del texto: combinar celdas, ajustar texto, reducir hasta ajustar.
• Alineación del contenido de las celdas.
• Combinar y dividir celdas.
• Ajustar texto dentro de una celda.
• Orientación del contenido de una celda.
• Ángulo ascendente.
• Ángulo descendente.
• Texto vertical.
• Girar el texto hacia arriba.
• Girar el texto hacia abajo.
• Formato de alineación de celdas.
• Grupo Número: Formatos: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Personalizada.
• Definición de formatos personalizados.
• Estilo millares. Aumentar y/o disminuir decimales.
• Formato rápido con la herramienta Tabla.
• Grupo Estilos: Estilos de Celda. Dar formato como tabla.
• Estilos de celda: Bueno, malo y neutral.
• Datos y modelo. Títulos y encabezados.
• Estilos de celdas temáticos.
• Dar formato como tabla: Claros, Medios y Oscuros.
• Asignación de color en las tablas de una hoja de cálculo.
• Grupo Celdas: Insertar, Eliminar y Formato.
• Insertar celdas, filas, columnas y hojas de cálculo.
• Eliminar celdas, filas, columnas, y hojas de cálculo.
• Formato.
• Tamaño de celda.
• Ajuste de columnas y filas.
• Ancho y alto de columnas y filas.
• Autoajustar el alto y/o ancho de las filas y/o columnas.
• Visibilidad.
• Ocultar y mostrar: Filas, columnas y hojas.
• Organizar hojas.
• Cambiar el nombre de las hojas.
• Mover o copiar hojas…
• Color de pestaña.
• Grupo Modificar (o Edición): Comando Buscar y Reemplazar.
• Buscar y seleccionar.
• Buscar datos con el comando Buscar. Buscar Siguiente. Buscar Todos.
• El botón opciones.
• La opción Reemplazar. Reemplazar. Reemplazar Todos. 

Ficha Insertar:

• Grupo Gráficos.
• Gráficos de primer nivel: Columnas, Barras, Líneas y Circular.
• Representación gráfica.
• Conceptos sobre gráficos.
• Especificación de los datos a representar.
• Selección de un tipo de gráfico.
• Características y formato del gráfico.
• Modificar el tamaño y distribución de un gráfico.
• Modificar la posición del gráfico.
• Grupo Ilustraciones.
• Insertar imágenes desde un archivo personal.
• Insertar imágenes en línea.
• Ingresar texto decorativo con la herramienta WordArt.
• Crear listas gráficas y diagramas de procesos con SmartArt.
• Crear botones para vincular diferentes hojas del libro. 

Ficha Fórmulas:

• Auditoria de una hoja de trabajo.
• Controlar errores en funciones.
• Comprobación de errores.
• Rastrear celdas precedentes que generan una fórmula.
• Rastrear celdas dependientes de una fórmula.
• Mostrar fórmulas.
• Evaluar fórmula.
• Ventana Inspección. 

Ficha Datos:

• Grupo Ordenar y filtrar.
• Ordenar datos.
• Ordenación simple: tomando en cuenta un criterio como base.
• Ordenar tomando más de un criterio como base.
• Autofiltros:
• Filtros de Números.
• Filtros de Texto.
• Filtros de Fechas. 

Ficha Revisar:

• Grupo Revisión.
• Corrección Ortográfica.
• Grupo Comentarios.
• Nuevo comentario, Eliminar comentario, Siguiente, Anterior, Mostrar comentario. 

Ficha Vista:

• Grupo Zoom.
• Ajustar el Zoom de la hoja de cálculo.
• Aumentar y/o disminuir la proximidad de la vista de la hoja de cálculo.
• Grupo Ventana.
• Inmovilizar Paneles, Dividir Ventana, Nueva Ventana, Organizar Ventanas y Ocultar Ventana.
• Visualizar hojas.
• Dividir hojas en paneles.
• Inmovilizar paneles.
• Crear nuevas ventanas.
• Organizar las nuevas ventanas.
• Ocultar el Libro activo.